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📅 2026.06.23 #办公#工具#体制内#教程

体制内新人必备的5个免费办公工具

我老婆在体制内工作,经常需要处理各种文件——PDF合并、图片压缩、格式转换之类的。

单位电脑装不了软件,网上找的工具要么收费要么上传文件不安全。

所以我给她整理了这份清单,全是免费的,有些还是我自己做的。

1. PDF合并/拆分

推荐:穷站自带工具(/tools

我自己做的,纯浏览器运行,文件不上传到任何服务器。

体制内经常要把多份文件合并成一个PDF,或者从一份大PDF里提取某几页。这个工具都能做,而且完全免费。

备用:PDF派

PDF、Word、Excel互转,功能全,每天有免费额度。

2. 图片压缩

推荐:穷站自带工具(/tools

上传图片,选择压缩质量,下载。就这么简单。

体制内写报告经常要插图,但图片太大发不出去。这个工具可以把10MB的图压到1MB以内,质量基本看不出差别。

3. 二维码生成

推荐:穷站自带工具(/tools

输入链接或文字,生成二维码,可以下载PNG图片。

做展板、PPT的时候经常用到。

4. 字数统计

推荐:穷站自带工具(/tools

粘贴文字,自动统计中文字数、英文单词数、段落数。

写公文、写报告的时候有字数要求,这个工具很方便。

5. Markdown编辑器

推荐:穷站自带工具(/tools

实时预览,可以导出HTML。

如果你需要写格式化的文档但不想用Word,Markdown是个好选择。


为什么我要做这些工具

因为我穷,买不起Adobe全家桶。

但更重要的是,我老婆需要这些工具,而市面上的免费工具要么有广告要么不安全。

所以我自己做了一套,放在穷站上,免费用。

文件全部在你的浏览器里处理,不上传到我的服务器,我也没钱存你的文件。


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